Procedura aplikowania szkół i jednostek samorządowych

Jak wynika z interpretacji Ministerstwa Finansów - wszystkie jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, które nie posiadają osobowości prawnej (m. in. szkoły publiczne, centra kultury i inne, dla których organem prowadzącym są jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli) nie mają prawa otrzymywania bezpośrednio na swoje konta, ani także samodzielnego ubiegania się o środki finansowe w ramach programu "Młodzież w działaniu".

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli szkoła (lub inna jednostka – np. centrum kultury) chce się ubiegać o fundusze na realizację projektu w ramach programu "Młodzież w działaniu"  musi najpierw uzyskać upoważnienie od swojego organu prowadzącego (np. urzędu gminy), zezwalające na ubieganie się o środki finansowe z programu. Kierownictwo szkoły (lub innej jednostki) powinno wyjaśnić organowi prowadzącemu, że ewentualne fundusze otrzymane z programu "Młodzież w działaniu", mogą być przeznaczone WYŁĄCZNIE na koszty przewidziane w projekcie. W upoważnieniu należy także podać dokładne dane organu prowadzącego, zawierające imiona i nazwiska osób upoważnionych do zawierania umów finansowych. Trzeba także wskazać numer rachunku bankowego, na który w przypadku zaakceptowania projektu, Narodowa Agencja powinna przekazać przyznane dofinansowanie.

Narodowa Agencja wpłaca przyznane fundusze na rachunek bankowy organu prowadzącego, a środki te powinny zostać niezwłocznie przekazane jednostce, która ma realizować projekt. Umowa Finansowa zawierana będzie z organem prowadzącym (np. urzędem gminy), dla Beneficjenta Bezpośredniego, czyli np. szkoły lub centrum kultury. Umowa powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione w imieniu organu prowadzącego do zaciągania zobowiązań finansowych oraz kierownika jednostki realizującej projekt i koordynatora projektu.